Datenschutzhinweise

Mit den folgenden Datenschutzhinweisen möchten wir Sie als Nutzer der Website www.vwa-digital.de über die Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten, die von uns im Rahmen der Nutzung unserer Website erhoben werden, informieren. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Wir sind grundsätzlich verantwortlich für den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, die wir nach Ihren Wünschen und nach den Vorgaben der deutschen und EU-Datenschutzgesetze verarbeiten. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur verarbeitet, sofern eine Rechtsgrundlage dies erlaubt.

Wir, das ist die Württembergische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e. V., Wolframstraße 32, 70191 Stuttgart (kurz: „VWA“, „Wir“, „uns“). Sie erreichen uns per E-Mail unter info@w-vwa.de

Bitte beachten Sie, dass sich auf der Website www.vwa-digital.de auch Inhalte unserer Partner-VWAen befinden, nämlich der Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie für den Regierungsbezirk Freiburg e.V. (kurz „VWA Freiburg“), der Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Baden in Karlsruhe e.V. (kurz „VWA Karlsruhe“) und der VWA Rhein-Neckar e.V. (kurz: VWA Rhein-Neckar“), und Ihre personenbezogenen Daten von diesen verarbeitet werden. Soweit diese Partner-VWAen verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten sind, wird auf dieser Website immer ausdrücklich darauf hingewiesen (etwa direkt bei den entsprechenden von diesen durchgeführten Veranstaltungen). In solchen Fällen sind wir nur als deren Auftragsverarbeiter tätig (Art. 28 DSGVO). Die jeweilige Partner-VWA ist dann jeweils selbstständig verantwortlich.

Die Datenschutzhinweise der Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie für den Regierungsbezirk Freiburg e.V. können Sie hier einsehen: https://vwa-freiburg.de/datenschutzhinweise-und-datenschutzerklarung/

Die Datenschutzhinweise der Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Baden in Karlsruhe können Sie hier einsehen: https://www.vwa-baden.de/de/impressum-datenschutz/datenschutz/

Die Datenschutzhinweise der VWA Rhein-Neckar e.V. können Sie hier einsehen: https://vwa-rhein-neckar.de/datenschutzerklaerung/

1. Daten, die Sie uns mitteilen

Die Nutzung unserer Internetseiten ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wenn Sie uns Daten mitteilen, gilt folgendes:

a) Kontaktaufnahme

Um Kontakt mit uns aufzunehmen, bieten wir an, mittels auf der Internetseite bereitgestellter Formulare Angaben zur „Anrede“, „Vorname“, „Nachname“, „E-Mail-Adresse“ und ggf. weiterer Daten mitzuteilen. Diese Angaben von Ihnen sind erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage erfolgt und wie wir Ihnen antworten bzw. mit Ihnen in Kontakt treten können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden, was uns die Kommunikation mit Ihnen erleichtert. Die entsprechende Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme und entsprechenden Kommunikation mit uns erfolgt – auch über andere Kommunikationskanäle – nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Kommunikation zwischen uns).

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald wir zur Aufbewahrung nicht mehr verpflichtet sind. Handels- und Geschäftsbriefe bewahren wir sechs bzw. zehn Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).

Soweit Sie mit der Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie für den Regierungsbezirk Freiburg e.V. Kontakt aufnehmen, gelten deren Datenschutzhinweise: https://vwa-freiburg.de/datenschutzhinweise-und-datenschutzerklarung/

Soweit Sie mit der Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Baden in Karlsruhe e.V. Kontakt aufnehmen, werden Sie von dieser gesondert informiert.

Soweit Sie mit der VWA Rhein-Neckar e.V. Kontakt aufnehmen, werden Sie von dieser gesondert informiert.

Wir leiten Anfragen über diese Website als deren Auftragsverarbeiter nur entsprechend an die jeweilige zuständige Partner-VWA weiter.

b) Veranstaltungen

Für die Anmeldung zu einer Veranstaltung (z.B. Seminar) bieten wir ebenfalls an, mittels auf der Internetseite bereitgestellter Formulare personenbezogene Daten mitzuteilen. Sie können Anmeldungen aber auch über andere Kanäle (z. B. per Post, Fax oder E-Mail) vornehmen und uns personenbezogene Daten mitteilen. Diese personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Erfüllung unserer (vertraglichen) Pflichten im Rahmen der Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung bzw. zur entsprechenden Rechnungstellung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Zur Durchführung der Veranstaltung stellen wir Ihnen bei Veranstaltungen, an denen Sie digital teilnehmen (dazu weitere Einzelheiten unter c.), einen passwortgeschützten Online-Zugang („Login“) und seine Funktionalitäten zur Verfügung. Entsprechende Zugangsdaten erhalten Sie an die hierfür angegebene E-Mail-Adresse.

Soweit die/der in der anmeldenden Einrichtung zuständige/r Arbeitskollege:in die Anmeldung für eine/n Teilnehmer:in vorgenommen hat, mithin wir Teilnehmendendaten von dieser anmeldenden Person erhalten haben, können der Login bzw. Informationen zur Veranstaltung oder der Teilnahme auch an diese Person geleitet werden (wenn wir keine E-Mail-Adresse der Teilnehmerin bzw. des Teilnehmers erhalten haben). Dies soll einen unkomplizierten Ablauf in Ihrer Einrichtung ermöglichen. Wenn Sie dies als Teilnehmer:in nicht wünschen, müssen Sie sich als Teilnehmer:in selbst anmelden bzw. sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Adresse bei der Anmeldung angegeben wird.

Für Präsenzveranstaltungen erstellen wir Namensschilder, die - soweit Sie diese in der Veranstaltung vor sich platzieren - Ihre persönliche Ansprache durch Dozent:innen bzw. ggf. andere Teilnehmer:innen oder VWA-Mitarbeiter:innen ermöglichen (zur Anzeige von Namen bei digitalen Veranstaltungen, siehe unten c.). Pflichtangaben sind für die verfolgten Zwecke zwingend erforderlich, ohne diese können wir Teilnehmer:innen nicht anmelden.

Ihre durch uns erhobenen personenbezogenen Daten werden im Übrigen an Dritte ausschließlich im Rahmen der Erfüllung unserer auferlegten vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten bzw. mit deren oder unserem berechtigtem/n Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (ordentliche Durchführung der Veranstaltung bei Weitergabe an externe Dozent:innen) weitergegeben, und zwar allenfalls im erforderlichen Umfang (dazu auch unten e.).

Ihre Daten löschen wir, sobald eine Aufbewahrung für die verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich ist (z.B. den Online-Zugang nach Durchführung der Veranstaltung) bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten uns dies erlauben (Handels- und Geschäftsbriefe nach sechs bzw. zehn Jahren, § 257 HGB, § 147 AO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). Soweit es im Rahmen der Anmeldung zu einer Veranstaltung möglich ist, Dateien hochzuladen (z.B. Bilder), speichern wir diese Dateien nach Ihrem Hochladen für eine leichtere Anmeldung zunächst automatisch für 2 Stunden in unseren Systemen. Wenn Sie innerhalb dieser Zeit Ihre Anmeldung online nicht abschließen, löschen wir die Dateien.

Soweit Sie sich für Veranstaltungen der Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie für den Regierungsbezirk Freiburg e.V. anmelden, gelten deren Datenschutzhinweise: https://vwa-freiburg.de/datenschutzhinweise-und-datenschutzerklarung/

Soweit Sie sich für Veranstaltungen der Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Baden in Karlsruhe e.V. anmelden, gelten deren Datenschutzhinweise: https://www.vwa-baden.de/de/impressum-datenschutz/datenschutz/

Soweit Sie sich für Veranstaltungen der VWA Rhein-Neckar e.V. anmelden, werden Sie von dieser gesondert informiert.

Wir leiten dann die Anmeldungen über diese Website als deren Auftragsverarbeiter nur entsprechend an die jeweilige zuständige Partner-VWA weiter und stellen Ihnen eine kurze Eingangsbestätigung per E-Mail zur Verfügung.

c) Einsatz von Videokonferenzsystem bei digitalen Veranstaltungen

Soweit Veranstaltungen digital (oder „hybrid“) durchgeführt werden, setzen wir hierzu Videokonferenzsysteme ein. Dabei verwenden wir - soweit nicht anders angegeben - nur solche Systeme, die Ihre personenbezogenen Daten auf unseren eigenen Speicherkapazitäten in Europa verarbeiten. Die Datenverarbeitungen finden unsererseits ausschließlich zur Durchführung der Videokonferenz statt, nämlich insbesondere zur technischen Bereitstellung und technischen Überwachung der Funktionalitäten des Systems bzw. der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, f DSGVO). Soweit die Verarbeitung auf Grundlage des sog. berechtigten Interesses erfolgt, ist dies die effiziente Kommunikation mit unseren Teilnehmer:innen, auch ohne örtliche Präsenz. Im Rahmen solcher Videokonferenzen können folgende Daten verarbeitet werden: Name, Vorname, Funktion (Teilnehmer:in oder Administrator:in), verwendeter/s Webbrowser und Betriebssystem, Datum und Uhrzeit der Videokonferenz, IP-Adresse, ggfs. Telefonnummer, ggfs. (aber immer freiwillig) Bild, Ton und Chatinhalte.

Bei hybriden Veranstaltungen zeigen wir den Präsenzteilnehmern keine Bilder von digitalen Teilnehmer:innen. Digitale Teilnehmer:innen werden nur von den Dozent:innen gesehen, soweit sie deren Bild aktiviert haben.

Daten aus Videokonferenzen werden grundsätzlich nicht über die Durchführung der Videokonferenz hinaus durch uns verarbeitet. Soweit außerdem andere Verarbeitungen aufgrund anderer eingesetzter Videokonferenzsysteme stattfinden, weisen wir Sie darauf hin (z. B. bei Infoabenden).

Ihr Name und Vorname werden in digitalen Veranstaltungen angezeigt, sodass Sie im Rahmen der digitalen Veranstaltung von Dozent:innen bzw. ggf. anderen digitalen Teilnehmer:innen oder VWA-Mitarbeiter:innen angesprochen werden können. Im Falle einer telefonischen Einwahl in eine Veranstaltung wird die genutzte Rufnummer für andere Teilnehmende sichtbar, falls die Nummer nicht von Ihnen unterdrückt wurde. Chatinhalte können von anderen Teilnehmer:innen bzw. dem Dozenten:in mitgelesen werden.

Soweit digitale Veranstaltungen von der Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie für den Regierungsbezirk Freiburg e.V. durchgeführt werden, werden Sie von dieser gesondert informiert.

Soweit digitale Veranstaltungen von der Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Baden in Karlsruhe e.V. durchgeführt werden, werden Sie von dieser gesondert informiert.

Soweit digitale Veranstaltungen von der VWA Rhein-Neckar e.V. durchgeführt werden, werden Sie von dieser gesondert informiert.

d) Umfragen mit easyfeedback

Wir führen mithilfe des Tools easyfeedback, einem Angebot unseres beauftragten Dienstleisters easyfeedback GmbH, Ernst-Abbe-Straße 4, 56070 Koblenz (“easyfeedback“), Umfragen zu unseren Veranstaltungen durch. Diese Umfragen erfolgen insbesondere mit unserem Interesse, Erkenntnisse zu den befragten Veranstaltungen zu gewinnen und damit die Qualität unserer Veranstaltungen weiter zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Um an diesen Umfragen teilzunehmen, müssen Sie auf einen Link klicken, der Ihnen in Ihrem passwortgeschützten Online-Zugang (s. oben b.) zur Verfügung steht oder per E-Mail nach der Veranstaltung übersandt wird. Durch das aktive Anklicken des Links werden Sie auf eine externe Website von easyfeedback weitergeleitet, auf der die Umfrage stattfindet.

Auf der externen Website erfasst easyfeedback für uns Ihre mitgeteilten Umfragedaten und leitet diese an uns weiter. Sodann werten wir die Umfragedaten zur Verbesserung der Qualität unserer Veranstaltungen aus.

Bitte teilen Sie als Teilnehmer:in der Umfrage keine Daten zu Ihrer Person oder anderen Teilnehmer:innen in der Umfrage mit (etwa über vorhandene Freifelder).

easyfeedback verarbeitet weiterhin Informationen über Ihr Endgerät und die App, das bzw. die Sie für ihre Teilnahme an der Umfrage einsetzen. Dazu gehört auch Ihre IP-Adresse (ggf. auch zur Vermeidung von Mehrfachteilnahmen) und der Gerätetyp. easyfeedback kann zudem Cookies benutzen, um zu erkennen, ob der Teilnehmer die Umfrage bereits besucht hat und bereits gegebene Antworten einem Teilnehmer wieder zuweisen (Unterbrechen & Fortführen einer Umfrage, § 25 TDDDG). Außerdem kann eine Mehrfachteilnahme mit den Cookies verhindert werden. Die Cookies werden nach 90 Tagen gelöscht. Weitere Datenschutzinformationen von easyfeedback finden Sie hier: https://easy-feedback.de/privacy/datenschutz/. Sonstige Umfragedaten werden von uns gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

e) Themenvorschläge

Um Themenvorschläge zu den VWA digital Veranstaltungen mitzuteilen, ist auf der der Internetseite ein Formular angeboten, mit dem Sie zunächst Angaben zu „Vorname“, „Nachname“, „E-Mail-Adresse“ und ggf. weitere Daten mitteilen können. Diese Angaben von Ihnen dienen dazu, damit wir bzw. unsere Partner-VWAen wissen, von wem die Nachricht stammt und wie wir bzw. unsere Partner-VWAen Ihnen antworten bzw. mit Ihnen in Kontakt treten können. Weitere Angaben können getätigt werden, was hilft, Ihre Themenvorschläge zielführender verarbeiten zu können. Die entsprechende Datenverarbeitung zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Themenvorschläge und entsprechender Kommunikation erfolgt – auch über andere Kommunikationskanäle – nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Verbesserung des Veranstaltungsangebotes).

Die für die Benutzung des Formulars von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden bei uns binnen zwei Monaten gelöscht (oder anonymisiert).

Im Formular auf der Internetseite können Sie wählen, welche VWA (uns / eine Partner-VWA / alle drei VWAen) Sie mit Ihrem Themenvorschlag adressieren. Die adressierte/n VWA/en ist/sind dann jeweils (eigenständige) datenschutzrechtlich Verantwortliche.

Ihr Themenvorschlag wird, soweit es/er an die Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie für den Regierungsbezirk Freiburg e.V. gerichtet ist bzw. diese betrifft, von uns direkt an diese weitergeleitet. Soweit diese Ihre Daten anders als hier - für uns als Verantwortliche beschrieben - verarbeitet, werden Sie von dieser gesondert informiert.

Ihr Themenvorschlag wird, soweit es/er an die Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Baden in Karlsruhe e.V. gerichtet ist bzw. diese betrifft, von uns direkt an diese weitergeleitet. Soweit diese Ihre Daten anders als hier - für uns als Verantwortliche beschrieben - verarbeitet, werden Sie von dieser gesondert informiert.

Ihr Themenvorschlag wird, soweit es/er an die VWA Rhein-Neckar e.V. gerichtet ist bzw. diese betrifft, von uns direkt an diese weitergeleitet. Soweit diese Ihre Daten anders als hier - für uns als Verantwortliche beschrieben - verarbeitet, werden Sie von dieser gesondert informiert.

Wir leiten die Nachrichten in diesen beiden Fällen nur als jeweiliger Auftragsverarbeiter der Partner-VWAen an die zuständige Partner-VWA weiter.

f) Informationen bzw. Werbung

Mit Ihrer jederzeitig widerruflichen, ausdrücklichen Einwilligung informieren wir Sie per E-Mail im Umfang Ihrer erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Ihre Kontaktdaten benötigen wir dabei, um Ihnen die Nachricht zusenden und Sie persönlich ansprechen zu können. Zur Einholung Ihrer Einwilligungen verwenden wir online das sog. Double-Opt-in-Verfahren, um zu vermeiden, dass unsere E-Mail-Nachrichten an E-Mail-Adressen von Personen versandt werden, die diese nicht angefordert haben. Hierbei wird nach den Vorgaben der Datenschutzaufsichtsbehörden auch Ihre IP-Adresse erfasst und zu Dokumentationszwecken gespeichert (Art. 7 Abs. 1, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).

Wenn Sie uns bei Ihrem Vertragsschluss (z.B. Anmeldung zu einer Veranstaltung) Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben, informieren wir Sie auch per E-Mail über Produkte bzw. Dienstleistungen (z.B. Veranstaltungen), die den von Ihnen gebuchten ähnlich sind (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Dem können Sie selbstverständlich jederzeit zu Basistarifen widersprechen, dazu unten „Ihre Rechte“. Unser berechtigtes Interesse dabei ist Marketing für die VWA.

Ihre personenbezogenen Daten aus Anmeldungen zu unseren Veranstaltungen verarbeiten wir außerdem im gesetzlich zulässigen Umfang für einfache Kundenanalysen (zur Ermittlung möglichst für Sie passender Veranstaltungen) und die Zusendung von Werbung per Post mit Informationen zu unseren Veranstaltungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Dem können Sie selbstverständlich jederzeit widersprechen, dazu unten „Ihre Rechte". Unser berechtigtes Interesse dabei ist Marketing für die VWA.

Ihre für Werbezwecke erhobenen Daten speichern wir solange der Werbezweck besteht bzw. bis uns ein Widerruf Ihrer Einwilligung oder Ihr Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke erreicht (s. unten „Ihre Rechte“).

Ob und wie unsere Partner-VWAen Ihre Daten werblich verarbeiten, wird Ihnen in der jeweiligen Anmeldemaske auf der Website mitgeteilt bzw. teilen Ihnen diese VWAen gesondert mit (siehe z.B. deren jeweiligen Datenschutzhinweise).

g) Weitergabe an Dritte

Wir verwenden in einigen Fällen (Unter-)Auftragsverarbeiter. Diese verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag und stellen uns dies als Serviceleistung zur Verfügung. Wir haben Verträge gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO mit unseren Auftragsverarbeitern geschlossen, d.h. dass die Auftragsverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere dokumentierte Weisung und nur durch befugte Personen, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind verarbeiten. Wir beauftragen gem. Art. 32 DSGVO nur Auftragsverarbeiter, die geeignete technische und organisatorische Maßnahmen treffen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu unseren beauftragten Dienstleistern gehören z.B. Druckereien, IT-Dienstleister und -Plattformen, Software-Dienstleister, Rechenzentren, Aktenvernichter und Newsletter-Tools.

Unter bestimmten Umständen sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten an Dritte zu übermitteln (z. B. im Rahmen eines Gerichtsverfahrens, bei behördlichen Anfragen). Wir werden uns in jedem Fall davon überzeugen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur dann weitergegeben werden, wenn es hierfür eine gesetzliche Grundlage gibt, die uns dies erlaubt und wir dokumentieren unsere Entscheidungen.

Im Übrigen können im Rahmen des gesetzlich Erlaubten im erforderlichen Umfang neben den in diesen Datenschutzhinweisen weiteren genannten Empfängern (Dozierende) Zahlungsdienstleister, Kreditinstitute, Inkassounternehmen und Steuer- sowie Rechtsberater Ihre Daten erhalten.

2. Daten, die wir automatisch erheben

Bei Nutzung unserer Website können auch automatisch Daten erhoben werden.

a) Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Website aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Ermöglichung einer Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver verarbeitet, mit unserem Interesse der Zurverfügungstellung einer Website (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

• Besuchte Seite,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Verweildauer,
• übertragene Datenmenge,
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten,
• verwendeter/s Webbrowser und Betriebssystem,
• IP-Adresse.

Die temporäre Verarbeitung dieser sog. Server-Logdaten ist zur Erbringung des Dienstes aus technischen Gründen (z.B. Fehlerbehebungen) bzw. zur Sicherstellung der Systemsicherheit (insbesondere zur Abwehr und Verteidigung von Angriffs- bzw. Schädigungsversuchen), erforderlich, und erfolgt mit unserem entsprechenden berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Die Daten werden nicht mehr personenbezogen verarbeitet (d.h. werden anonymisiert), sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Daten werden spätestens nach zehn Tagen gelöscht, soweit diese nicht für Dokumentationszwecke länger vorgehalten werden müssen (z.B. zur Dokumentation einer erteilten Einwilligung).

b) Cookies

Wir verwenden an verschiedenen Stellen unserer Website sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webbrowser auf Ihrem Endgerät (z.B. Computer, Mobilgerät) gespeichert und später abgerufen werden. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Die auf unserer Website eingesetzten Cookies ermöglichen uns teilweise grundlegende Funktionen, insbesondere der Speicherung der vorgenommenen Einstellungen des Besuchers in der Cookie-Box, und sind für eine einwandfrei Funktion der Website erforderlich (sog. „Essenzielle Cookies“). Nicht unbedingt erforderliche Cookies, namentlich sog. „Statistik Cookies“ setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie über den Link im Footer unserer Website („Cookie-Einstellungen“) jederzeit für die Zukunft widerrufen. Unter „Cookie-Einstellungen“ und bei Erteilung Ihrer Einwilligung können Sie auch zu den eingesetzten Cookies nachlesen.

c) Google Analytics und Google Tag Manager

(1) Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO - nur mit Einwilligung). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“ („Statistik Cookies“), Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den/die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link tools.google.com/dlpage/gaoptout verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

2) Nähere Informationen hierzu finden Sie unter tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de bzw. unter www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz).

(3) Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

3. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen und den Schutz Ihrer Rechte und die Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen Deutschlands und der EU zu gewährleisten.

Die ergriffenen Maßnahmen sollen u.a. die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten auf Dauer sicherstellen und bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherstellen.

Unsere Datenverarbeitung und unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Unsere Mitarbeiter:innen sind selbstverständlich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen der DSGVO verpflichtet.

4. Ihre Rechte

Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragung aus Artikel 20 DSGVO. Außerdem besteht ein Beschwerderecht nach Artikel 77 DSGVO bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de). Eine einmal von Ihnen erteilte Einwilligung in die Verarbeitung können Sie jederzeit widerrufen. Sie haben außerdem das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Ebenso haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke jederzeit zu widersprechen. Der Widerspruch bzw. Widerruf kann z.B. formfrei per E-Mail an datenschutz@w-vwa.de erfolgen.

5. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter datenschutz@w-vwa.de oder per Post unter Württembergische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e. V., Datenschutzbeauftragter, Wolframstraße 32, 70191 Stuttgart.

Soweit unsere Partner-VWAen betriebliche Datenschutzbeauftragte bestellt haben, wird Ihnen dies und deren Kontaktdaten von diesen gesondert mitgeteilt (z.B. über deren Datenschutzhinweise).

6. Änderungen

Von Zeit zu Zeit ist es erforderlich, den Inhalt der vorliegenden Hinweise zum Datenschutz anzupassen. Wir behalten uns daher vor, diese jederzeit für die Zukunft zu ändern. Wir werden die geänderte Version der Datenschutzhinweise ebenfalls an dieser Stelle veröffentlichen. Wenn Sie uns wieder besuchen, sollten Sie sich daher die Datenschutzhinweise erneut durchlesen.

Stand: Januar 2023