LIVE-WEBINAR: Drittmittelbewirtschaftung - Grundlagen
Zielgruppe
Mitarbeiter/-innen in der Projektbewirtschaftung und Drittmittelverwaltung von (staatlichen) Hochschulen und Universitäten (in Baden-Württemberg)
Ziele
Sie erhalten einen Überblick über die wichtigsten Rahmenbedingungen zur Erfassung, Dokumentation und finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten wesentlicher Geldgeber. Dabei werden die internen und externen Einflussgrößen der Projektbewirtschaftung sowie Einzelfälle aus der Praxis besprochen. Ziel ist es, dadurch die Kenntnisse für das eigene Aufgabengebiet und das Verständnis für eine Gesamteinordnung und Bedeutung der Arbeitsschritte im Drittmittelprozess zu stärken
Inhalte
Für die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten gelten nicht nur die jeweiligen Bewilliungsbedingungen des einzelnen Geldgebers, sondern auch die rechtlichen, haushalterischen Rahmenbedingungen und internen Regeln der Hochschule sowie externe Bestimmungen aus Steuer- und Wettbewerbsrecht. Weiter gibt es datenschutz- und arbeitsrechtliche Aspekte zu beachten.
Bereits bei der Anlage von Stammdaten zu Drittmittelprojekten müssen dazu Entscheidungen getroffen werden, die die Belastungen im Projekt als auch die Zuordnung von Ausgaben und Einnahmen im Berichtswesen der Hochschule beeinflussen.
Während der Laufzeit ist eine richtlinienkonforme Verwendung von Investitionen, Personal- und Sachmitteln sicherzustellen. Die erfassten Ausgabenpositionen bilden die Basis für Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise während und nach Ende der Laufzeit. Den jeweiligen Anforderungen an die Vorhaltung von Dokumentationen für den Prüfungsfall ist ebenfalls Rechnung zu tragen.
Im Seminar werden wesentliche Kriterien für die Abrechnung von Drittmittelprojekten insbesondere der wichtigsten Geldgeber DFG, EU und BUND vorgestellt und mögliche Fragestellungen und Problemfelder bei der Beachtung interner Abläufe und einzelner Bewirtschaftungsvorgaben und -spielräume offen diskutiert.
Grundlagen
- Abgrenzung Drittmittel/Haushaltsmittel
- Abgrenzung wirtschaftliche und nicht wirtschaftliche Tätigkeit
- Kalkulation der Projektausgaben
- Festlegung der Stammdaten
- Drittmittelanzeige
- Förderfähigkeit von Sachausgaben und Investitionen
- Förderfähigkeit von Personalausgaben
- Projektpauschale
- Mittelabrufe und Zahlungsanforderungen
- Verwendungsnachweise und financial report
Erfahrungen aus der Praxis und Diskussion
- Leistungszeitraum vs. Buchungszeitraum
- Administration von Personalressourcen
- Datenschutz
- Dezentrale und zentrale Drittmittelverwaltung
Hinweis
Bei der Vermittlung der Inhalte wird grundsätzlich Landesrecht Baden-Württemberg zugrunde gelegt. Mögliche Unterschiede zu rechtlichen Regelungen in anderen Bundesländern werden nicht reflektiert
HINWEIS
Diese Veranstaltung wird LIVE als WEBINAR durchgeführt. Eine Teilnahme ist nur ONLINE möglich.
TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN ZUR ONLINE-TEILNAHME
- Sie benötigen ein mit dem Internet verbundenes Endgerät (Desktop-PC, Laptop, Tablet oder Smartphone), sowie eine stabile Internetverbindung.
- Ihr Endgerät sollte über Mikrofon und Webkamera verfügen, um sich verbal und visuell zu beteiligen.
- Ihr Gerät muss Ton wiedergeben können; über Lautsprecher oder Kopfhörer. Optional ist die Teilnahme per Telefon möglich, um Ton zu empfangen.
- Die Teilnahme erfolgt direkt über einen Internet Browser und erfordert keine weitere Software oder Plug-Ins.
- Uneingeschränkt funktionieren die Browser Chrome, Microsoft Edge und Safari (jeweils in der aktuellen Version). Wir empfehlen „Chrome“. Den Internet Explorer von Microsoft bitte nicht verwenden!
- Wichtig: Starten Sie den Browser direkt auf Ihrem PC! Citrix- oder Remote-Desktop-Umgebungen sowie Internetzugänge, die über eine VPN-Verbindung hergestellt werden, können zu Problemen führen.
- Testen Sie bei Bedarf den Zugang vorab unter:
INFORMATIONEN ZUR ONLINE-TEILNAHME
- Ihre persönlichen Zugangsdaten erhalten Sie nach der Anmeldung per Mail. Bitte überprüfen Sie hierfür auch den Eingang Ihres Spam-Ordners. Bewahren Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten sicher auf, da diese ihre Gültigkeit für alle zukünftigen Online-Veranstaltungen behalten.
- Selbstverständlich können Sie für die Teilnahme auch ein privates Endgerät nutzen.
- 30 Min. vor Beginn ist der Webinar-Raum geöffnet. In diesem „Check-In“-Zeitfenster helfen wir Ihnen mögliche technische Probleme zu beheben.
- Bei technischen Problemen rufen Sie unsere IT-Service-Hotline unter 0711 21041-9999 an.
- Begleitunterlagen stehen i.d.R. einen Werktag vor dem Veranstaltungstermin zum Download über Ihre Zugangsdaten für Sie bereit. Die Unterlagen sind ca. 1 Woche verfügbar.
- Ihre Teilnahmebestätigung erhalten Sie per E-Mail.
