LIVE-WEBINAR: Beglaubigungen in der Praxis der Bürgerbüros und Einwohnermeldeämter
Zielgruppe
Mitarbeiter:innen der Kommunen, die in kommunalen Bürgerbüros oder Einwohnermeldeämtern tätig sind und deren Vertreter:innen
Ziele
Ziel des Seminars ist es, den Mitarbeiter:innen für diesen eigenständigen Service ihrer Behörde die rechtlichen Grundlagen zu vermitteln.
Inhalte
Die Teilnehmer:innen erhalten Kenntnisse zur Beglaubigung von Schriftstücken und Unterschriften nach §§ 33, 34 VwVfG. Ziel des Seminars ist es, den Mitarbeiter:innen für diesen eigenständigen Service ihrer Behörde die rechtlichen Grundlagen zu vermitteln. Neben der Theorie werden zahlreiche praktische Beispiele Gegenstand des Seminars sein. Diese und konkrete Einzelfälle aus der Praxis der Teilnehmer:innen werden im Seminar besprochen. Neue Mitarbeiter:innen der Bürgerbüros und Einwohnermeldeämter erhalten die nötigen rechtlichen Kenntnisse für ihre Tätigkeit, erfahrene Mitarbeiter:innen können diese festigen und vervollständigen. Die praktischen Beispiele erleichtern allen Mitarbeiter:innen ihre tägliche Arbeit.
- Rechtliche Grundlagen
- Befugnis/Verbote zur Beglaubigung von Dokumenten
- Handhabung der Beglaubigung von Dokumenten
- Befugnis/Verbote zur Beglaubigung von Unterschriften
- Handhabung der Beglaubigung von Unterschriften
- Besprechung von praktischen Beispielen und Einzelfällen aus der Praxis der Teilnehmer:innen
Hinweis
Sie haben die Möglichkeit, konkrete Probleme oder Fragen, die im Seminar berücksichtigt werden sollen, vorab einzureichen (schildern Sie bitte kurz den Sachverhalt und Ihre Fragen).
Bitte mailen Sie die anonymisierten Darstellungen bis zum 19.06.2025 an Frau Burkhardt (A.Burkhardt@w-vwa.de).
Diese Veranstaltung wird LIVE als WEBINAR durchgeführt. Eine Teilnahme ist nur ONLINE möglich.
TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN ZUR ONLINE-TEILNAHME
- Sie benötigen ein mit dem Internet verbundenes Endgerät (Desktop-PC, Laptop, Tablet oder Smartphone), sowie eine stabile Internetverbindung.
- Ihr Endgerät sollte über Mikrofon und Webkamera verfügen, um sich verbal und visuell zu beteiligen.
- Ihr Gerät muss Ton wiedergeben können; über Lautsprecher oder Kopfhörer. Optional ist die Teilnahme per Telefon möglich, um Ton zu empfangen.
- Die Teilnahme erfolgt direkt über einen Internet Browser und erfordert keine weitere Software oder Plug-Ins.
- Uneingeschränkt funktionieren die Browser Chrome, Microsoft Edge und Safari (jeweils in der aktuellen Version). Wir empfehlen „Chrome“. Den Internet Explorer von Microsoft bitte nicht verwenden!
- Wichtig: Starten Sie den Browser direkt auf Ihrem PC! Citrix- oder Remote-Desktop- Umgebungen sowie Internetzugänge, die über eine VPN-Verbindung hergestellt werden, können zu Problemen führen.
- Testen Sie bei Bedarf den Zugang vorab unter: http://webinare.vwa-digital.de
- Ihre persönlichen Zugangsdaten erhalten Sie nach der Anmeldung per Mail. Bitte überprüfen Sie hierfür auch den Eingang Ihres Spam-Ordners. Bewahren Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten sicher auf, da diese ihre Gültigkeit für alle zukünftigen Online-Veranstaltungen behalten.
- Selbstverständlich können Sie für die Teilnahme auch ein privates Endgerät nutzen.
- 30 Min. vor Beginn ist der Webinar-Raum geöffnet. In diesem „Check-In“-Zeitfenster helfen wir Ihnen mögliche technische Probleme zu beheben.
- Bei technischen Problemen rufen Sie unsere IT-Service-Hotline unter 0711 21041-9999 an.
- Begleitunterlagen stehen i.d.R. einen Werktag vor dem Veranstaltungstermin zum Download über Ihre Zugangsdaten für Sie bereit. Die Unterlagen sind ca. 1 Woche verfügbar.
- Ihre Teilnahmebestätigung erhalten Sie per E-Mail.
