LIVE-WEBINAR: Ausschreibung von (freigestellten) Schülerbeförderungsleistungen
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter:innen in kommunalen
Verwaltungen, die (freigestellte) Schülerbeförderungsleistungen an
private Beförderungsunternehmen vergeben sowie an Rechnungsprüfer:innen, die diese Auftragsvergaben ggf. prüfen müssen.
Ziele
Sie erhalten praktische Hinweise und leicht umsetzbare Informationen zur rechtssicheren Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren im Bereich der Schülerbeförderung.
Inhalte
Ausgehend von den maßgeblichen Rechtsgrundlagen bietet dieses Vergabeseminar praktische Hinweise und leicht umsetzbare Informationen zur rechtssicheren Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren im Bereich der Schülerbeförderung. Dieses anhand der betrieblichen Praxis entwickelte Seminar führt Sie Schritt für Schritt durch das Vergabeverfahren.
Das Seminar greift aktuelle, neue rechtliche und betriebliche Entwicklungen für die Verwaltungs-, Vergabe- und Vertragspraxis von Schülerbeförderungsleistungen auf, z.B. das Saubere-Fahrzeug-Beschaffungs-Gesetz, ferner im Bereich der Tariflöhne sowie der (elektronischen) Rechnungsstellung und Tourenplanung, und macht Vorschläge zur Ausgestaltung der Vergabedokumente, die die späteren Abläufe und damit auch den Aufwand für das Vertragscontrolling und die Abrechnung – auch im Fall von Leistungsänderungen – determinieren.
Teil 2 – Praxisbeispiele für Leistungsvergaben
- Funktionale Ausschreibungen (geringe Vorgaben der Vergabestellen (z.B. Schülerlisten und maximale Beförderungszeiten)
- Konstruktive Ausschreibungen (nahezu erschöpfende Leistungsbeschreibung der Vergabestelle durch z.B. Tourenpläne)
- Leistungsbeschreibung, Preiskalkulation, Preisabfrage
- Zu- und Abbestellungen von Verkehrsleistungen während der Vertragslaufzeit
- Vorschläge für Erleichterungen bei Abrechnungen (insbesondere in Folge von Leistungsänderungen)
- Vertragscontrolling, Qualitätssicherung
Hinweis
Diese Veranstaltung wird LIVE als WEBINAR durchgeführt. Eine Teilnahme ist nur ONLINE möglich.
TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN ZUR ONLINE-TEILNAHME
- Sie benötigen ein mit dem Internet verbundenes Endgerät (Desktop-PC, Laptop, Tablet oder Smartphone), sowie eine stabile Internetverbindung.
- Ihr Endgerät sollte über Mikrofon und Webkamera verfügen, um sich verbal und visuell zu beteiligen.
- Ihr Gerät muss Ton wiedergeben können; über Lautsprecher oder Kopfhörer. Optional ist die Teilnahme per Telefon möglich, um Ton zu empfangen.
- Die Teilnahme erfolgt direkt über einen Internet Browser und erfordert keine weitere Software oder Plug-Ins.
- Uneingeschränkt funktionieren die Browser Chrome, Microsoft Edge und Safari (jeweils in der aktuellen Version). Wir empfehlen „Chrome“. Den Internet Explorer von Microsoft bitte nicht verwenden!
- Wichtig: Starten Sie den Browser direkt auf Ihrem PC! Citrix- oder Remote-Desktop- Umgebungen sowie Internetzugänge, die über eine VPN-Verbindung hergestellt werden, können zu Problemen führen.
- Testen Sie bei Bedarf den Zugang vorab unter: http://webinare.vwa-digital.de
- Ihre persönlichen Zugangsdaten erhalten Sie nach der Anmeldung per Mail. Bitte überprüfen Sie hierfür auch den Eingang Ihres Spam-Ordners. Bewahren Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten sicher auf, da diese ihre Gültigkeit für alle zukünftigen Online-Veranstaltungen behalten.
- Selbstverständlich können Sie für die Teilnahme auch ein privates Endgerät nutzen.
- 30 Min. vor Beginn ist der Webinar-Raum geöffnet. In diesem „Check-In“-Zeitfenster helfen wir Ihnen mögliche technische Probleme zu beheben.
- Bei technischen Problemen rufen Sie unsere IT-Service-Hotline unter 0711 21041-9999 an.
- Begleitunterlagen stehen i.d.R. einen Werktag vor dem Veranstaltungstermin zum Download über Ihre Zugangsdaten für Sie bereit. Die Unterlagen sind ca. 1 Woche verfügbar.
- Ihre Teilnahmebestätigung erhalten Sie per E-Mail.
